Para finalizar un ciclo laboral acordado previamente verbalmente, es necesario presentar un telegrama de renuncia para que quede registrado de manera oficial. Esto aplica a todas las personas que estén empleadas formalmente, sin importar si la relación con el empleador terminó bien o mal.
¿Cuál es la utilidad de un Telegrama de Renuncia?
Respaldado por la Ley número 23.789, el telegrama laboral se utiliza para informar sobre renuncias, despidos y también asuntos salariales relacionados con el puesto de trabajo.
Antes de enviarlo, la persona que quiera renunciar a su empleo debe dar un aviso previo y no hacerlo de forma sorpresiva, ya que esto podría perjudicar su indemnización. Por eso, se recomienda tener una reunión previa con un superior o alguien del departamento de Recursos Humanos.
Aunque la renuncia haya sido acordada verbalmente, el empleado tiene la obligación de enviar el telegrama de renuncia. Esto garantiza que se pueda presentar ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) o la Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES) la fecha en la que deja de prestar sus servicios, lo cual también se tendrá en cuenta para calcular la liquidación final.
Según lo establecido en la Ley número 23.789, «si no se puede entregar el telegrama, se dejará un aviso de visita para que el destinatario o la persona autorizada por él lo retire en la Oficina de Correos Oficial correspondiente a su domicilio en un plazo de dos días hábiles; si no se retira dentro de este plazo, se devolverá al remitente».
Además, la ley detalla que «es conveniente incluir en el texto de la comunicación ciertos datos que faciliten a los organismos de control la verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales e impositivas por parte de los empleadores».
Entre los principales requisitos, el telegrama de renuncia no debe exceder las 25 palabras, sin contar aquellas que identifican al remitente y al destinatario, y debe enviarse a través del servicio postal oficial de Argentina, Correo Argentino.
Esta entidad es la responsable de proporcionar el formulario modelo para que se pueda completar, aunque también se puede obtener en línea. En ambos casos, el telegrama de renuncia es gratuito para el remitente.
¿Cómo se utiliza el Telegrama de Renuncia?
Al solicitar la dimisión al Correo Argentino, el organismo será responsable de «tener un registro de cada envío durante el período establecido para la prescripción de derechos según la legislación laboral, de seguridad social o de seguros de salud que corresponda». Además, proporcionará el formulario de telegrama de renuncia, que tiene unas dimensiones de 29,7 cm de largo por 21 cm de ancho.
Del mismo modo, el Correo Argentino explica en su sitio web que el formulario debe presentarse en la sede correspondiente. Si se hace de forma manual, la escritura debe ser en letra de imprenta en mayúsculas, sin enmiendas ni correcciones. Además, el remitente debe presentarse con su documento de identidad original para comprobar su identidad.
Las impresiones deben hacerse en papel blanco, en formato A4. Los telegramas de renuncia que tengan hasta 25 palabras deben presentarse con dos copias, mientras que aquellos con más de 25 palabras deben llevar hasta tres copias del documento. Asimismo, los formularios se modifican de forma esporádica, por lo que es importante verificar que se tenga la última versión publicada en la página web del Correo Argentino.
Requisitos que el formulario de un telegrama de renuncia debe tener
Según lo establecido en la Ley N° 23.789 aprobada en el Congreso de la Nación, «el formulario deberá identificar la condición de ‘Telegrama Ley Nº 23.789’, dejando espacios para consignar los siguientes datos»:
- Apellido y Nombre del remitente.
- Documento Nacional de Identidad del remitente.
- Domicilio Real del remitente.
- Apellido y nombre o Razón Social del destinatario.
- Ramo o actividad principal del destinatario.
- Domicilio Laboral. Se refiere al lugar donde el trabajador realiza sus tareas efectivamente.
¿Cuánto tiempo tarda en llegar un telegrama de renuncia por el Correo Argentino?
Por lo general, un telegrama de renuncia se entrega dentro de las siguientes 24 horas después de ser despachado en la sucursal del Correo Argentino.
El formulario conocido como «Telegrama Ley 23.789 de más de treinta palabras» y el «Telegrama Ley 23.789 de hasta treinta palabras» se enviarán de forma gratuita con dos intentos de entrega con una diferencia de 24 horas hábiles. El mensaje puede ser recibido por cualquier persona mayor de 14 años que tenga plena capacidad legal para actuar.
Si no se encuentra a nadie en el primer intento, se deja un aviso indicando que se realizará una nueva visita en 24 horas hábiles. Si en el segundo intento se repite la situación, se deja un aviso informando que el telegrama permanecerá en la sucursal correspondiente durante dos días hábiles.
¿Qué hacer si me despiden verbalmente sin recibir un telegrama de despido?
La única forma legal de terminar una relación laboral es mediante el envío de un telegrama de despido. Si el empleador decide comunicar el despido únicamente de forma verbal, sin enviar el telegrama correspondiente, no es suficiente para considerar que el trabajador ha sido despedido legalmente. Esto se debe a que el telegrama de despido es el único documento válido que muestra la fecha real de finalización del contrato de trabajo. Si te encuentras en esta situación, existen dos posibles escenarios:
- El empleador te despide verbalmente pero tiene la intención de enviar el telegrama en el futuro. Si este es tu caso, debes seguir los siguientes pasos:
- Mantén contacto diario con tu empleador. Si tienes confianza con tu empleador y la terminación de la relación laboral se lleva a cabo de manera amigable, mantente en contacto diario con él para saber en qué día hábil enviará el telegrama a tu domicilio.
- Envía un telegrama aclaratorio y sigue yendo a tu lugar de trabajo. Si no confías en tu empleador o has perdido la confianza, lo mejor que puedes hacer es no perder el tiempo y enviar de inmediato un telegrama laboral exigiendo que aclare tu situación laboral. Sin embargo, no dejes de ir a tu lugar de trabajo, ya que según la ley, podría considerarse que abandonaste tu puesto y perderías la posibilidad de recibir una indemnización justa.
- Consulta con un abogado laboral. Si aún así tu empleador no envía el telegrama de despido, comunícate con un abogado laboralista, ya que necesitarás el asesoramiento legal adecuado para establecer una estrategia acorde a tu situación laboral.
- El empleador te despide verbalmente y no tiene intención de enviar el telegrama en el futuro. En esta situación, se recomienda hacer al menos lo siguiente:
- Enviar de inmediato un telegrama laboral al empleador, exigiendo que aclare tu situación laboral.
- Continuar asistiendo regularmente a tu lugar de trabajo para evitar que se considere que abandonaste tu puesto voluntariamente.
- Comunicarse con un abogado laboral para conocer cuál sería la mejor estrategia a seguir ante el incumplimiento de las obligaciones por parte de tu empleador.
¿Cuál es el plazo que tiene un trabajador para responder a un telegrama de despido?
La Ley de Contrato de Trabajo establece un plazo de 48 horas, pero esto solo aplica para las intimaciones al empleador. Si bien se espera lo mismo por parte del trabajador, es importante aclarar que no está estipulado en ninguna normativa.
