¿Cómo se pagan las horas extras en Argentina?

Las horas extras son uno de los temas laborales que más dudas generan. Tanto para los trabajadores como para quienes administran personal, suele suceder que muchos no terminan de entender cómo se calculan y pagan estas horas adicionales.

Por lo tanto, hoy vamos a responder a preguntas como: ¿cómo se pagan las horas extra?, ¿cómo calcular las horas extra al crear la nómina o el recibo de sueldo de tus trabajadores? y ¿es cierto que siempre se pagan el doble?

Es evidente que hay muchas variables a tener en cuenta al gestionar la jornada diaria de trabajo de tus colaboradores. Las horas suplementarias son solo una de ellas.

Para facilitar tu comprensión, hemos creado esta guía detallada sobre cómo se pagan las horas extra en Argentina. ¡Comencemos!

¿Qué son las horas extra?

Las horas extra son el tiempo adicional a la jornada diaria que un trabajador dedica a su empleo. Es decir, las horas suplementarias que el empleado trabaja en la empresa más allá de su horario regular.

También se les llama horas extra a los pagos que recibe el empleado por el tiempo trabajado más allá de las horas establecidas por la ley.

Por ejemplo, si el colaborador tiene un horario fijo de 09:00 a 17:00 horas y un día trabaja hasta las 19:00 horas, podemos decir que ese empleado realizó dos horas extra durante esa jornada.

En resumen, hablamos de horas extra cuando el personal dedica tiempo adicional a sus labores en la empresa.

Las horas suplementarias, una situación extraordinaria

Claro que debemos considerar estas horas adicionales como una situación excepcional. Si un trabajador realiza horas extra de forma regular, podría superar el límite establecido por la ley y estar infringiendo las normas. Esto pondría en riesgo a la empresa, exponiéndola a sanciones laborales por parte de las autoridades.

Sin embargo, eso no es lo más preocupante. Abusar de las horas extra como recurso para cumplir con la actividad de la compañía pone en riesgo la calidad de vida de los trabajadores.

Además, puede generar niveles más altos de agotamiento y estrés, lo que puede llevar a los empleados a ser menos productivos.

Lo más grave de todo es que el talento podría abandonar la empresa, lo que aumentaría la tasa de rotación de la organización.

Gestionar adecuadamente la carga horaria de tus trabajadores puede brindarte enormes beneficios, como el aumento de la productividad. Sin dudas, en la actualidad, donde las personas valoran cada vez más su tiempo, garantizarles una jornada laboral equilibrada contribuye a su satisfacción y retención.

Hacer feliz a tu equipo a veces implica algo tan simple como el tipo de jornada diaria que realizan. Por eso, gestionar correctamente las horas extra es clave en cualquier empresa.

¿Cómo se pagan las horas extra en Argentina?

Otra de las dudas frecuentes respecto al tiempo de trabajo suplementario es cómo se pagan las horas extra. Esto está regulado tanto por la Ley de Contrato de Trabajo como por el Decreto 16.115/1933.

Ambas normas establecen que el empleador debe abonar al trabajador que realiza horas extra las siguientes cantidades:

• Un recargo del 50% calculado sobre el salario habitual, en caso de ser días comunes.
• Un recargo del 100% en días sábados después de las trece horas, domingos y feriados.

Este texto proporciona una respuesta clara a la pregunta de si las horas extra se pagan doble. Según la ley, solo se paga el doble los fines de semana y los días festivos.

Otra pregunta que se puede responder con esta información es ¿Cuándo se consideran horas extra al 100%? ¿Qué son las horas extra al 50% y al 100%?

• Las horas extra al 100% son aquellas que se pagan el doble y corresponden a los fines de semana y los días festivos.
• Mientras que las horas al 50% representan un recargo del 50% sobre el salario regular y corresponden a la jornada ordinaria de trabajo.

Horas extra según la legislación laboral argentina

La principal norma laboral en Argentina es la Ley de Contrato de Trabajo Nº 20.744. Esta ley determina qué se considera tiempo suplementario y cómo se pagan las horas extra en el país.

Además, desde el año 1929 existe la Ley Nº 11.544 de Jornada Laboral, que establece los límites de la jornada de trabajo.

Por lo tanto, es necesario conocer las disposiciones de ambas leyes para comprender el funcionamiento de la jornada diaria y si las horas extra se pagan doble, entre otras cuestiones.

Horas extra según la Ley de Contrato de Trabajo

La Ley de Contrato de Trabajo denomina las horas extra como horas suplementarias. Además, deja en claro que en ningún caso el trabajador está obligado a trabajar fuera de su jornada ordinaria de trabajo.

Solo tendrá la obligación de hacerlo en casos de peligro, accidente, situaciones de fuerza mayor o por exigencias excepcionales de la economía nacional o de la empresa. Fuera de estas circunstancias, los colaboradores tienen todo el derecho de negarse a hacer horas extra.

Horas suplementarias según la Legislonorm en Jornada Laboral

En cuanto a las horas suplementarias, ¿qué establece la Legislonorm 11.544 al respecto? En realidad, esta legislación no hace mención específica de las horas suplementarias, sino que establece el límite para la jornada diaria.

Conocer los límites para cada jornada es fundamental para poder hacer un uso adecuado del recurso de las horas suplementarias en tu empresa.

De acuerdo con la legislación, el límite es de 8 horas diarias y 48 horas semanales para cualquier individuo que trabaje bajo un contrato de trabajo en empresas públicas o privadas.

La norma aclara que la duración máxima de la jornada diaria no impide una duración menor. Precisamente, esto es lo que permite celebrar contratos de trabajo a tiempo parcial, por ejemplo.

Al mismo tiempo, la normativa establece que el límite legal de 8 horas diarias puede extenderse en 1 hora, siempre y cuando el límite semanal de 48 horas no sea superado. Esto implica que si se superan las 9 horas diarias y las 48 horas semanales, el empleador debe pagar horas suplementarias.

Por otro lado, la legislación también determina la duración máxima para la jornada laboral nocturna, comprendida entre las 21:00 y las 06:00 horas. En ese caso, el límite sería de 7 horas. Cualquier cantidad adicional a esta se consideraría horas suplementarias.

Además, existe una duración laboral máxima en los casos en que el trabajo se realiza en lugares insalubres que ponen en peligro la salud de los trabajadores. En estos empleos, la jornada no puede superar las 6 horas diarias ni las 36 horas semanales.

Todo el tiempo que los colaboradores trabajen por encima de estos límites se considera hora suplementaria, lo que implica otras condiciones que como empleador debes conocer.

¿Cuántas horas suplementarias se pueden realizar?

Lo que queda por explicar es el límite establecido por la ley para las horas extra que puede realizar un trabajador. Para ello, es necesario comenzar hablando del artículo 4 de la Ley 11.544. En este artículo se establece que el Poder Ejecutivo puede establecer regulaciones especiales por industria, comercio, oficio y región.

Estas regulaciones incluyen la posibilidad de que en ciertos sectores, debido al tipo de actividad, estacionalidad y otros factores, se pueda extender la jornada laboral más allá de los límites que ya hemos visto. En estos casos, los empleadores no estarían obligados a pagar horas extra.

Por otro lado, el Decreto 16.115/1933, que introduce reformas a la ley mencionada anteriormente, establece los límites máximos de extensión de la jornada. Estos límites son:

• 3 horas extra diarias.
• 30 horas extra mensuales.
• 200 horas extra anuales.

Es importante tener en cuenta lo que determina el artículo 197 de la Ley de Contrato de Trabajo en relación a este punto. En este artículo se establece que debe haber al menos 12 horas entre una jornada y otra. Esto significa que, para determinar la cantidad de horas extra que un trabajador puede realizar en su jornada, se debe tener en cuenta a qué hora ingresará al día siguiente.

Por ejemplo, si un colaborador trabaja de 9 a 18 horas, no se le puede pedir que realice horas extra hasta las 21, ya que esto estaría incumpliendo la regla de las 12 horas de descanso.

Es fundamental tener en cuenta todos estos detalles al momento de gestionar las horas extra en tu empresa. De lo contrario, podrías estar infringiendo las normas y correr el riesgo de recibir sanciones.

¿Cómo se calculan las horas extra?

Para comprender cómo se calculan las horas extra, vamos a verlo en un ejemplo. El punto de partida es conocer el valor de la hora de trabajo del empleado. Para ello, es necesario conocer el salario mensual y la cantidad de horas que trabaja durante el mismo periodo.

Supongamos que el colaborador gana $100.000 al mes y trabaja 9 horas de lunes a viernes. El cálculo que debemos hacer, en principio, es el de las horas totales.

• Realizamos la multiplicación de 9 (horas) x 20 (días) = 180 horas mensuales de trabajo.
• A continuación, dividimos el salario por el resultado anterior: $100.000 / 180 (horas al mes) = $555,55 valor por hora.

Para determinar el valor de cada hora extra, debemos dividir ese total en 2: $555,55 / 2 = $277,77. Este es el 50% que se suma a la hora ordinaria. Es decir, cada hora extra que el trabajador realice en días comunes tendrá un valor de $833,32.

Al final del mes, solo debemos sumar la cantidad de horas extra que haya realizado el colaborador y multiplicar ese total por el valor de la hora suplementaria. Si el trabajador realizó 10 horas extra, el cálculo sería: 10 x $833,32 = $8.333,2. Esto deberá ser liquidado en la nómina como horas extra.

Facultades del empleador sobre la jornada laboral de los trabajadores

Aunque anteriormente vimos que la ley determina que no se puede obligar a un trabajador a realizar horas extra, lo cierto es que como empleador estás legalmente autorizado para diseñar los horarios de trabajo.

En el caso particular de las horas suplementarias, se establece que en situaciones excepcionales se puede exigir la realización de horas extra con el objetivo de colaborar con los objetivos de la empresa.

Esto ocurre cuando se producen picos en la demanda de producción o ventas y se necesita aumentar la carga horaria para poder cumplir con ese ritmo de trabajo.

Más allá de esto, puedes configurar los horarios de los trabajadores según lo consideres conveniente. Sin embargo, para poder ejercer esta facultad, debes garantizar lo siguiente:

• Hacer públicos los horarios de trabajo en lugares visibles de la empresa. También puedes utilizar sistemas adecuados para que la información llegue a todo el equipo. Por ejemplo, la mensajería o el correo interno facilitan la comunicación y permiten mantener a todos tus colaboradores informados de las novedades.
• Otro punto importante es dejar en claro los periodos de descanso durante la jornada diaria. Este tiempo no se contabiliza dentro del horario laboral. Por lo tanto, es fundamental establecer de antemano cuál es el límite. Muchas empresas establecen franjas horarias en las que los empleados pueden disfrutar de este descanso, generalmente en la mitad de la jornada.
• Reconocer y respetar los descansos entre jornadas. Ya mencionamos que se deben garantizar 12 horas libres entre una jornada laboral y otra. Pero también existen límites entre semana, en este caso, el total a respetar es de 35 horas.

La obligación de llevar un registro de horas extra en tu empresa

Tal como la legislación te otorga privilegios exclusivos como empleador, también existen numerosas obligaciones que debes cumplir. Una de las más relevantes en cuanto a las horas extras de trabajo es el registro y control.

El artículo 54 de la Ley de Contrato de Trabajo estipula que los empleadores deben llevar un registro del horario y el tiempo trabajado por sus empleados. Esta información puede ser requerida por las inspecciones realizadas por las autoridades competentes. Además, se exigirá como evidencia en caso de una demanda laboral.

Asimismo, la Ley 11.544 determina que los empleadores deben registrar todas las horas extras efectivamente trabajadas.

Está claro que, en cualquier caso, tienes la obligación de llevar un adecuado control de las horas de trabajo de tus empleados. Al mismo tiempo, puedes mantener la transparencia en la gestión gracias a que todo queda perfectamente documentado.

Lo que también resulta evidente es la necesidad de encontrar soluciones adecuadas para digitalizar todos estos datos. Anteriormente, las empresas completaban libros en papel que guardaban durante años por precaución. Ya sea para cumplir con los requisitos de una inspección o para protegerse de posibles demandas por parte de los trabajadores.

Hoy en día, las organizaciones pueden optar por sistemas de gestión de documentos en línea al 100%. Este tipo de software permite almacenar la información y centralizarla en un mismo lugar.

De esta manera, los datos están siempre accesibles en caso de necesitarlos. Se pueden compartir fácilmente e incluso se pueden modificar, actualizar y completar de manera sencilla a través de cualquier dispositivo.

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