¿Cómo ver mi recibo de sueldo en Argentina?

«Cómo consultar mi recibo de sueldo» se ha convertido en una pregunta frecuente que surgió mucho antes de que el mundo colapsara debido a una pandemia que impactaría a todas las empresas no digitalizadas.

Según la consultora Statista, a principios de 2020, Argentina ocupaba el tercer lugar en América Latina en términos de usuarios de Internet, con 35 millones de usuarios. Por supuesto, esta cifra ha aumentado considerablemente gracias a la llegada de Covid-19.

Esto nos brinda un pequeño vistazo de la importancia de la digitalización no solo en la vida cotidiana de las personas que necesitan consultar su recibo de sueldo, sino también en las empresas.

Todas las empresas que no habían dado el salto a la transformación digital de sus negocios antes de la pandemia tuvieron que hacerlo de manera irrefutable durante la contingencia mundial.

¿Cómo consultar mi recibo de sueldo en Argentina?

La implementación de recibos de sueldo digitales durante la cuarentena fue una de las consultas más frecuentes en los últimos meses, tanto para las empresas como para los empleados a la hora de «ver mi recibo de sueldo«. La respuesta a esta pregunta depende principalmente del sistema utilizado.

Sin embargo, existen interfaces comunes que se basan en el uso de un nombre de usuario y una contraseña en la web o en una aplicación que permite verificar mi recibo de sueldo.

El departamento de recursos humanos fue uno de los más afectados durante la cuarentena preventiva y obligatoria impuesta en casi todos los países del mundo, ya que tuvieron que responder a las consultas de sus empleados remotos.

Llevar a cabo los procesos correspondientes a recursos humanos durante la cuarentena se volvió una tarea muy complicada para las empresas que no habían digitalizado sus negocios.

Y la adopción de los recibos de sueldo digitales se volvió cada vez más fuerte para todas las empresas que necesitaban enviar los comprobantes de pago a sus empleados para que puedan consultar su recibo de sueldo.

Paso a paso

Entonces, la dinámica variará según la organización en la que trabajes:

• El departamento de Recursos Humanos carga los recibos en formato PDF en la plataforma.
• El trabajador recibe una notificación indicando que tiene un documento pendiente por ver o firmar.
• El trabajador ingresa a la plataforma con sus credenciales de usuario.
• Revisa que toda la información del recibo esté correcta.
• Procede a firmar el recibo para confirmar su conformidad.

El proceso es muy sencillo y todos los trabajadores pueden llevarlo a cabo sin problemas.

Ejemplos de sistemas estatales de recibos digitales de salario

Para acceder al recibo de salario en línea, debes solicitar a tu empleador acceso a la plataforma de administración que utilice para emitir tus recibos y realizar un seguimiento mensual de los mismos.

Los siguientes ejemplos corresponden a organizaciones gubernamentales:

• Si recibes un salario de la caja de jubilaciones y pensiones de Santa Fe, puedes ingresar aquí.
• Si cobras un salario o prestación en el Instituto de Previsión Social bonaerense, accede aquí.
• Si trabajas en el gobierno de la provincia de Formosa, ingresa aquí.
• Si eres trabajador del Gobierno de la provincia de Jujuy, accede aquí.

Empleadas domésticas y recibos digitales de salario

Existen dos formas de generar recibos digitales de salario en el caso de las empleadas domésticas.

1- Formulario F102/RT

Este formulario consta de una sección para el pago de aportes y otra sección para el recibo de sueldo.

Puede ser completado en línea o ser impreso en blanco y completarlo a mano.

Contiene una sección para pagar los aportes y contribuciones a la AFIP y la cuota de la ART, y otra sección inferior que sirve como recibo de sueldo y comprobante válido para la empleada doméstica. Siempre es necesario imprimir dos copias (una para el empleador y otra para la trabajadora).

2- Generar el recibo de sueldo desde AFIP

Dentro del sitio web de AFIP, elija la opción «Generar el recibo de sueldo«.

A continuación, ingrese el número de CUIL de la trabajadora y el período que desea emitir.

El sistema mostrará los datos registrados y deberá completar los campos que falten (incluyendo el número de comprobante de pago de los aportes y contribuciones realizados previamente). Indique si es el número de VEP o de transacción.

Por último, haga clic en «Generar recibo» y estará listo para su impresión.

Debe imprimir dos copias y entregarlas junto con el comprobante de pago del VEP a su trabajador.

Si se desea generar el comprobante más tarde, es necesario acceder a la opción desde la tarjeta de cada empleado que aparece en la página de inicio y en la sección de Trabajadores del menú principal.

Consideraciones a tener en cuenta

Los empleadores deben abordar las siguientes cuestiones antes de aplicar y emitir el recibo de sueldo digital.

Realizar verificaciones de consistencia entre los servicios web de AFIP y las bases de datos de la empresa. Después, solucionar todos los errores encontrados, garantizando la validación y corrección de la información.

Configurar todos los conceptos en el formato requerido por el Libro Ley Digital, para evitar riesgos durante su carga. Además, realizar diferentes pruebas durante el período de prueba para minimizar las inconsistencias al momento de la implementación en vivo.

Suelen surgir muchos problemas en la implementación del recibo de sueldo digital para nóminas grandes, por lo que se recomienda abordar este tema con anticipación, realizar las pruebas pertinentes y contar con el apoyo de expertos internos o externos para asegurar una transición adecuada.

¿Cómo se firman los documentos después de revisar mi recibo de sueldo digital?

Para los países que requieren que los recibos de sueldo digitales sean firmados por el empleado, como es el caso de Argentina, existen dos opciones:

• la firma digital
• la firma electrónica

Según la Ley N° 25.506 de firma digital:

«Se establecen las condiciones y se reconoce la validez legal de la firma electrónica y la firma digital, y se crea la Infraestructura de Firma Digital de la República Argentina».

De acuerdo con la legislación vigente, el empleador está obligado a utilizar la firma digital, mientras que para los trabajadores se puede aplicar tanto la firma digital como la firma electrónica. Por supuesto, existen diferencias entre ambas.

La decisión sobre qué tipo de firma elegir para tu empresa corresponde completamente a la empresa. Siempre se recomienda consultar con el departamento legal. Ellos serán quienes determinen cuál es el tipo de firma que se adapta a los estatutos de la empresa y cuál es la más conveniente.

El recibo de sueldo digital y el impulso de la pandemia

Como resultado de la pandemia, muchas relaciones laborales no pudieron llevarse a cabo de manera presencial en las instalaciones del empleador y se convirtieron en prestaciones laborales a distancia.

Debido a la emergencia sanitaria, muchas empresas siguen trabajando desde casa y lo seguirán haciendo en el futuro hasta que puedan volver a la nueva normalidad. Por lo tanto, deben explicar a sus empleados cómo consultar su recibo de sueldo.

Es muy probable que incluso después de que termine la pandemia, se adopte un sistema mixto que combine la modalidad presencial con la virtual.

Uno de los cambios generados por el teletrabajo masivo fue que las empresas ya no pueden entregar mensual o quincenalmente los recibos de sueldo en formato papel o físico a sus empleados para que estos los firmen de forma manuscrita u ológrafa.

Para superar esta dificultad, se recurrió al uso del recibo de sueldo digital, que si bien existía desde hace varios años, solo era utilizado en la práctica por empresas grandes, ya sea mediante la firma electrónica o la firma digital.

Estamos frente a un cambio de paradigma que tiende a reemplazar el papel por el formato digital, el cual nos permite agilizar la comunicación, concentrar la información y ahorrar gastos en papel, impresión y logística.

¿Qué son los comprobantes de pago digitales?

Los comprobantes de pago digitales son la solución que ha surgido para reducir los gastos en recursos humanos y mejorar enormemente sus procesos.

Consiste en convertir en formato digital el recibo de pago de los trabajadores, para poder enviarlo a través de plataformas digitales y tener acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Por lo tanto, es comprensible que en este contexto surja la pregunta de «cómo ver mi comprobante de pago». De esta manera, la pregunta habitual de «cuándo me van a entregar el recibo» en papel se ha convertido en cómo consultar mi comprobante de pago.

Comprobante de pago según la legislación argentina

En el caso de Argentina, desde 2011, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social ha autorizado el uso de plataformas digitales para la emisión de documentos laborales, incluyendo los comprobantes de pago.

Por lo tanto, hoy en día es bastante utilizado por empresas que han decidido dar el salto a la transformación digital de sus procesos. Uno de los departamentos más fáciles de digitalizar es el de recursos humanos, ya que existen muchas herramientas en el mercado que permiten hacerlo.

Es ampliamente conocida y específica la problemática de este departamento. La distribución, firma y archivado de su documentación se puede solucionar fácilmente con herramientas digitales, y su popularización trae consigo la pregunta de cómo consultar el comprobante de pago.

Esto permite que el proceso de digitalización de los recursos humanos sea más simple y fácil de llevar a cabo, lo que a su vez afecta positivamente a los demás departamentos de la empresa.

Al digitalizar los comprobantes de pago no solo se reducen los gastos del departamento, sino que también se maximiza la productividad, ya que el trabajador necesita verificar su comprobante de pago.

Ventajas de la digitalización de los comprobantes de sueldo

Como puedes imaginar, uno de los mayores beneficios que se obtienen al digitalizar los comprobantes de sueldo es el ahorro de costos. Ya no será necesario invertir en impresoras, papel, tinta, logística y distribución. Ahora todo se realiza de forma digital.

Los comprobantes de sueldo en formato PDF se cargan en la plataforma de gestión de documentos y se distribuyen a los empleados, quienes pueden revisar sus comprobantes de sueldo.

Estos comprobantes son firmados por los trabajadores y archivados en la plataforma. Todo este proceso se puede realizar sin necesidad de imprimir nada y en cuestión de minutos. Es posible tener un departamento de recursos humanos completamente libre de papel.

Automatización de procesos

El proceso de envío, firma y archivo de los comprobantes de sueldo se realiza de manera automática, reduciendo errores humanos.

Esto garantiza la confidencialidad y seguridad de la información con este tipo de software para recursos humanos.

Aumento de la productividad

También, gracias al proceso de digitalización que reduce las consultas de los empleados sobre cómo ver sus comprobantes de sueldo, se ha mejorado la productividad del equipo mediante la implementación de soluciones digitales en recursos humanos.

El tiempo que antes se dedicaba a la distribución, seguimiento y archivo de los comprobantes de sueldo, ahora se puede destinar a tareas más estratégicas para el negocio o para responder preguntas sobre cómo consultar los comprobantes de sueldo.

Antes de implementar esta plataforma de gestión documental, los departamentos de recursos humanos tenían a una persona asignada exclusivamente al proceso de producción y entrega de recibos de sueldo. Esta persona también se encargaba de imprimir dos copias de cada recibo para cientos de empleados, los introducía en sobres y los distribuía por correo a las sucursales.

Luego tenía que recopilar las copias firmadas por los empleados para almacenarlas en los expedientes. En total, este proceso tomaba alrededor de 15 días, sin considerar el tiempo adicional que se gastaba en reclamar a aquellos que no entregaban sus copias firmadas.

Un proceso bastante largo y tedioso que se ha solucionado gracias a la implementación de una herramienta que permite reducir esos 15 días a solo 5 minutos.

Acceso fácil a la información gracias al recibo digital

Uno de los beneficios que ofrecen los recibos de sueldo digitales es que los empleados pueden acceder a todos sus recibos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y gestionarlos según su conveniencia.

El acceso a la información es uno de los mayores beneficios que se pueden brindar a los trabajadores, quienes necesitan saber cómo pueden ver su recibo de sueldo. Poder acceder a sus recibos desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento es la situación ideal.

Si desean solicitar un crédito, por ejemplo, y les piden los últimos recibos de sueldo, no será necesario acudir al departamento de recursos humanos para que se los entreguen. Podrán acceder ellos mismos, ver e incluso imprimir, si es necesario, la información que necesitan.

Mejora en los tiempos de gestión con mi recibo de sueldo digital

Estos sistemas permiten firmar todos los recibos de sueldo en tan solo 5 minutos, y de inmediato se envía un correo electrónico a cada empleado para avisarle que su recibo de sueldo digital está disponible para ser revisado y firmado electrónicamente desde cualquier dispositivo y lugar.

El hecho de que el empleado pueda ver su recibo de sueldo de forma digital, pero también firmarlo, archivarlo e imprimirlo, representa un gran beneficio. Muchas empresas tienen que lidiar con los sindicatos cada fin de mes, quienes exigen tener los recibos de sueldo en tiempo y forma.

Ahora, con la digitalización de los recibos de sueldo, este ya no es un problema, ya que la información se envía a través de la plataforma de manera casi inmediata. Los delegados sindicales solicitan los recibos al día siguiente del pago, pero su entrega física llevaba varios días, lo cual era un inconveniente.

Mayor seguimiento y control con mi recibo de sueldo digitalizado

Gracias a las plataformas de gestión documental, el departamento de recursos humanos puede tener un mayor seguimiento y control de la información.

Mediante este tipo de software de gestión, recursos humanos puede saber quién ha visto y firmado el recibo de sueldo. También puede enviar notificaciones y recordatorios a aquellos que aún no lo hayan hecho, de esta manera, manteniendo toda la documentación actualizada.

¿Cómo funcionan los sistemas para ver mi recibo de sueldo digital?

Para digitalizar los recibos de sueldo, el primer paso es encontrar un proveedor, un socio estratégico que brinde la solución. Una vez que hayas encontrado este socio estratégico que te acompañará en el proceso de transformación digital de tu negocio, viene la implementación.

No olvides capacitar, no solo al personal de Recursos Humanos que utilizará la herramienta desde el lado del empleador, sino también a los empleados, para que sepan cómo utilizar la herramienta, cómo visualizar sus recibos, cómo firmarlos, etc. De esta manera, se anticipan a posibles consultas sobre cómo verificar el recibo de sueldo.

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