¿Qué hace un contador?¿Necesito uno en mi negocio?

Llevar el registro contable de tu negocio es la principal función que viene a la mente cuando piensas en lo que hace un contador, pero hay otras actividades en las que este profesionista aporta valor a tu empresa y aquí te diremos cuáles son.

En ocasiones, parece que solo se acude a un contador cuando se acerca la declaración de impuestos anual o llega una notificación de la AFIP, pero la realidad es que su participación es relevante, ya que es responsable de la información financiera de un negocio.

Un contador tiene el conocimiento técnico y legal para llevar el registro de la actividad financiera y contable de una empresa. Por lo tanto, si estás iniciando un negocio y no sabes si debes contratar los servicios de un contador, te recomendamos hacerlo.

En este artículo te contaremos qué es y qué hace un contador, por qué acudir a este profesionista, ya sea contratándolo directamente o de manera independiente, y qué valor agrega a tu negocio.

¿Qué es un contador?

Como su nombre lo indica, un contador es la persona encargada de gestionar la contabilidad de una compañía. Esto implica la preparación de todo tipo de documentos financieros como declaraciones de impuestos y balances.

Además, realizan auditorías de los libros contables y, en resumen, son los responsables de presentar de manera íntegra y precisa toda la información financiera de un negocio, incluyendo las declaraciones y los pagos de impuestos.

En ocasiones, se comete el error de pensar que la contabilidad no tiene el «prestigio» de otras profesiones, pero los contadores sostienen y protegen empresas de todos los tamaños cuando, por ejemplo, se acerca una auditoría.

También se destacan cuando la autoridad fiscal nos solicita pagar los impuestos, y estos profesionistas utilizan sus conocimientos para demostrar que, al igual que los negocios reciben ingresos, también tienen gastos.

En toda empresa, el manejo adecuado del dinero es clave para mantener una buena salud financiera. Pero esta necesidad es aún mayor en un negocio pequeño o una PyME, donde la gestión del flujo de efectivo es importante para garantizar una buena operación.

¿Cuál es el rol de un contador en una empresa?

Las responsabilidades de un contador en una empresa van más allá de lidiar con números. Este experto también puede desempeñar un papel importante como asesor estratégico en términos fiscales. Algunas de sus principales funciones son:

• Asesoramiento en estrategias financieras y contables.
• Gestión de información financiera.
• Manejo de pagos a proveedores.
• Actualización sobre impuestos y otras leyes.
• Elaboración de presupuestos financieros.

Asesoramiento en estrategias financieras y contables

¿Tu empresa debería ser una Sociedad Anónima (S.A.) o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)? Cada tipo de sociedad tiene sus peculiaridades y ventajas dependiendo del modelo operativo de tu negocio.

Lo mismo aplica para los emprendedores que buscan registrarse en el régimen fiscal y no saben cuál es el más adecuado para sus necesidades. No te preocupes, no tienes por qué saber qué tipo de sociedad mercantil es la mejor para tu empresa. Para eso y otras consultas, están los contadores.

Gestión de información financiera

Esta es la tarea más obvia y la que todos esperarían mencionar. Es una de las labores más estratégicas en un negocio, por lo que es importante dejarla en manos de un profesional en la materia.

Esta responsabilidad incluye la elaboración de documentos clave como estados financieros, declaraciones de impuestos mensuales y anuales, registro y actualización de libros contables, cumplimiento de obligaciones fiscales, entre otros.

Manejo de pagos a proveedores

Seguramente has oído (o dicho) la expresión «Envía tu factura al contador«. Y esto es porque los contadores también se encargan de realizar los pagos a los proveedores, ya que nadie mejor que ellos para llevar el control de las cuentas por pagar y las deudas.

Información sobre actualización de impuestos y otras leyes

Cada año, se realizan modificaciones a las leyes fiscales, misceláneas fiscales, etc. En este contexto, es ideal contar con un experto que pueda explicarte de manera clara y precisa cómo afectará a tu empresa un cambio fiscal específico.

Elaboración de presupuestos financieros

En cuanto a la definición y funciones de un contador, la elaboración de presupuestos es una de sus principales tareas, ya que el presupuesto es fundamental para establecer los gastos, los ingresos, las deudas y los activos.

Así, proporciona una visión general sobre la rentabilidad de un negocio. Siempre es bueno saber cómo crear un presupuesto financiero de manera adecuada.

¿Cuál es el perfil de un contador?

Dado el nivel de responsabilidad que tienen en términos de manejo de información crítica, un contador es un profesional con habilidades muy especializadas.

Para ser contador, es necesario graduarse en la carrera de Contaduría Pública o una similar. No hay que confundir un contador público con un contador privado, de los cuales hablaremos más adelante.

Estas personas son especialistas en el análisis y elaboración de estados financieros, presupuestos, balances, libros contables y el cumplimiento de obligaciones fiscales. Incluso, en algunos casos, abordan temas relacionados con la nómina y las prestaciones laborales.

Por estas razones, un contador no solo es un experto en el manejo de herramientas como Excel y software contable especializado; también posee conocimientos en leyes, como el IVA, el Seguro Social o los impuestos para emprendedores. Además, son personas con gran habilidad para el análisis de datos y razonamiento matemático.

Las habilidades y competencias de un contador varían de acuerdo al cargo que desempeñe dentro de una empresa.

Este profesional puede ser contador junior o senior, pero también puede ser analista financiero, auditor e incluso los más avanzados y con el perfil más completo suelen ocupar el puesto de directores de Finanzas o CFO (Chief Financial Officers), es decir, las máximas autoridades en el área de finanzas de una empresa.

¿Cuántos tipos de contadores existen?

Al igual que en todas las profesiones, un contador tiene áreas de especialización. Algunos de los tipos de contadores más comunes incluyen:

• Contador público
• Contador privado
• Auditor
• Consultor contable
• Contador fiscal
• Contador gubernamental

A continuación, te explicamos brevemente en qué consiste cada uno de ellos.

Contador público

Un contador público es el perfil profesional que hemos descrito hasta ahora. Su función principal es llevar la contabilidad para salvaguardar la salud financiera de la organización.

Entre sus tareas se encuentran la elaboración de estados financieros, declaraciones de impuestos, registros contables, presupuestos, entre otros. Además, interpreta esta información para los accionistas o propietarios con el objetivo de mostrar el margen de ganancia o las pérdidas durante un período determinado.

Contador privado

Este es un perfil distinto al del contador público. El contador privado es un asistente contable que colabora en la preparación de los estados financieros pero no los presenta ante los socios o accionistas. En su lugar, informa sobre la situación financiera de la empresa a los directivos.

Aunque lleva la contabilidad en los libros, nunca podrá firmarlos porque no tiene autoridad para hacerlo.

Auditor

La labor de un auditor contable consiste en examinar todos los registros financieros de un negocio u organización para asegurarse de que no haya errores y de que todas las operaciones cumplan con las disposiciones fiscales.

Los auditores son rigurosos al señalar cualquier irregularidad o discrepancia en la información, pero también pueden ofrecer orientación para corregir el problema. El auditor puede ser interno, es decir, un empleado que forma parte de la plantilla de la empresa, o externo, a través de una firma especializada en este tipo de servicios.

Consultor contable

Por lo general, trabajan en despachos que brindan asesoramiento y consultoría a las empresas en temas más complejos que la norma. Se enfocan principalmente en asuntos relacionados con la estrategia financiera y los marcos normativos que tienen que ver con seguros, bancos, leyes e incluso regulaciones internacionales en el caso de las empresas con operaciones globales.

Contador fiscal

La labor de este experto se relaciona con el cumplimiento de leyes, normas y regulaciones, así como con el cálculo y pago de impuestos, como el IVA y la importancia de saber cómo calcularlo.

Auditor del gobierno

El término «auditor del gobierno» se refiere a aquellos profesionales que trabajan en instituciones gubernamentales. Su principal tarea es administrar los fondos públicos y llevar a cabo auditorías. Además, tienen la responsabilidad de investigar posibles delitos financieros. En algunos casos, también participan en la elaboración del presupuesto para proyectos de obras públicas.

Existen diferentes tipos de auditores, aunque también es común que se especialicen como asesores financieros o de inversión, examinadores y recaudadores de impuestos, o auditores forenses, entre otras especialidades.

¿Cuál es el papel de un contador en una empresa pequeña?

En una empresa pequeña, el papel de un contador puede abarcar una amplia gama de actividades, ya que además de las tareas contables, también puede encargarse de algunas funciones relacionadas con los recursos humanos.

Sus responsabilidades incluyen el análisis y elaboración de estados financieros, el mantenimiento y registro de libros contables, la elaboración de presupuestos, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la presentación de declaraciones mensuales y anuales. Si el contador tiene una especialización específica, también puede ofrecer orientación y asesoramiento en estrategias fiscales.

En el caso de una empresa pequeña, el contador también puede encargarse del pago de salarios a los empleados y de asuntos relacionados con el seguro social, así como de realizar los pagos a proveedores externos.

¿Cuánto gana un contador en Argentina?

El salario aproximado para un contador en Argentina es de $218.000 al mes. No obstante, esta cifra debe tomarse con precaución, ya que puede variar dependiendo de diversos factores. Estos incluyen la experiencia y habilidades del profesional, el puesto que ocupa (senior o junior), el tamaño y el sector de la empresa, la ubicación geográfica de la empresa y, sobre todo, las responsabilidades que el contador asume en su cargo.

Algunas de las principales tareas que realiza un contador en una empresa son:

• Gestionar el flujo de dinero
• Preparar los estados financieros
• Hacer proyecciones y análisis contables
• Cumplir con las obligaciones fiscales
• Realizar auditorías internas
• Registrar el libro contable

Gestionar el flujo de dinero

Esta tarea implica manejar los pagos y cobros de la empresa. Es crucial asegurarse de que haya suficiente dinero para las operaciones diarias del negocio.

Preparar los estados financieros

Consiste en analizar la situación económica de la empresa, revisando los datos históricos y realizando proyecciones para el futuro.

Hacer proyecciones y análisis contables

Esta función requiere una gran capacidad analítica, ya que el contador debe hacer pronósticos financieros sobre la situación futura del negocio.

Cumplir con las obligaciones fiscales

Por supuesto, el contador debe estar al tanto de las fechas límite para presentar las declaraciones fiscales mensuales y anuales, así como cumplir con cualquier otra obligación ante las autoridades fiscales.

Realización de auditorías internas

Se trata de evaluar los controles internos de una empresa, incluyendo su gobernanza corporativa y los procesos contables para asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables.

Registro del libro contable

En esencia, se trata de mantener un registro de todas las transacciones económicas de un negocio para tener un histórico de las mismas.

¿Por qué es necesario tener un contador en mi negocio?

Contar con un contador aumenta las posibilidades de que tu negocio genere ganancias netas. Este profesional te ayuda a mantener un mejor equilibrio en tus operaciones financieras. Además, podrá asesorarte en cuanto a las mejores estrategias fiscales.

Por ejemplo, si tu empresa está buscando obtener un crédito, necesitarás demostrar que tu negocio es sólido y ordenado en términos financieros. Sin duda, un contador será tu aliado para lograrlo.

En términos simples, necesitas un contador por las siguientes razones:

• Mantener en orden la información financiera de tu empresa.
• Ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales y tributarias.
• Ofrecerte la mejor estrategia fiscal.
• Posee las habilidades para traducir la información financiera en acciones para tu negocio.

En resumen

La gestión financiera de tu empresa es un asunto serio, por lo tanto es recomendable confiarla a un contador. No olvides que este profesional no solo es experto en Excel, sino que también cuenta con conocimientos en diversas áreas que pueden convertirlo en un colaborador estratégico para tu compañía.

Un contador no solo te recordará cuándo y cuánto debes pagar de impuestos, sino que también te orientará en cuanto a las estrategias fiscales que puedes implementar para asegurar la salud financiera de tu empresa.

Preguntas comunes

¿Qué funciones desempeña un contador en una empresa?

• Brindar asesoría en estrategias financieras y contables.
• Gestionar toda la información financiera.
• Realizar pagos a proveedores.
• Proporcionar información sobre las obligaciones fiscales.
• Elaborar presupuestos.

¿Cuántos tipos de contadores existen?

• Contador público
• Contador privado
• Auditor
• Consultor contable
• Contador fiscal
• Contador gubernamental