La clave fiscal de AFIP es una contraseña segura, personal e intransferible. Cuando los contribuyentes deciden autorizar a un tercero para operar en su nombre utilizando su clave fiscal, deben hacerlo a través del «Administrador de Relaciones«, una herramienta informática que permite realizar esta autorización de manera segura y oficial.
Este proceso consta de dos partes: una llevada a cabo por el contribuyente y otra por la persona que actuará en su representación.
¿Cómo autorizar un servicio en AFIP?
Primera parte:
El contribuyente debe:
- Iniciar sesión en el servicio «Administrador de relaciones» utilizando su CUIT y clave fiscal
- Seleccionar «Nueva relación«
- En la opción «Servicios«, hacer clic en «buscar«
- Seleccionar el ícono de AFIP y, luego, el servicio que desea autorizar
- En la opción «Representante«, hacer clic en «buscar«
- Ingresar la CUIT de la persona a la cual se desea autorizar el servicio y presionar «buscar«
- Seleccionar al destinatario y presionar «confirmar«
- Revisar si los datos son correctos y confirmar
El sistema emitirá un formulario que indicará la finalización de esta parte del proceso
Segunda parte:
La persona que recibe la autorización debe:
- Iniciar sesión en el servicio «Aceptación de designación» utilizando su CUIT y clave fiscal
- Seleccionar y aceptar la autorización realizada por el contribuyente
- El sistema emitirá un comprobante que indicará la finalización del proceso
¿Es posible cancelar una relación?
Sí, y el proceso es igualmente sencillo. Para ello, el contribuyente debe:
- Ingresar al servicio «Administrador de relaciones«
- Hacer clic en «Consultar«
- Seleccionar «Representantes del usuario«
- Hacer clic en la lupa
- Hacer clic en la cruz para cancelar la relación deseada
¿Quién puede actuar como representante?
El representante es la persona física o jurídica a la cual el contribuyente le otorga la autorización para realizar trámites en su nombre en un determinado servicio. Este representante puede ser un usuario interno o externo:
- Usuario interno: es una persona física que trabaja para el contribuyente
- Usuario externo: es una persona física o jurídica que no trabaja para el contribuyente
Si el usuario externo es una persona jurídica, ésta deberá designar, a través de su propio «Administrador de Relaciones«, a personas físicas para que utilicen el servicio con clave fiscal en nombre y representación del contribuyente.
¿Qué otros trámites se pueden realizar en AFIP?
Existen más de 90 trámites disponibles para realizar a través de una presentación digital. El servicio incluye los trámites más comunes como:
- Vinculación de claves
- Modificaciones de categorías de monotributo
- Inscripción y modificación de datos de personas jurídicas
- Corrección de CUIL
- Ejecuciones fiscales
- Certificados de exención y no retención de impuestos
- Entre otros