Los costos constantes y variables son dos conceptos esenciales en cualquier emprendimiento. Mantener un control de los gastos no solo nos permite tener un orden en las cuentas, sino también una mejor previsión de nuestros gastos.
Costos Fijos
Para comenzar a desglosar los conceptos, debemos entender qué significa un gasto constante y cómo se calcula.
¿Qué son los Costos Fijos?
Los costos fijos de nuestro emprendimiento son aquellos gastos que debemos pagar sin excepción. Los gastos constantes tienen la particularidad de mantenerse estables durante un período de tiempo, sin importar cuánta producción tengamos.
En resumen, son gastos que siempre tendremos que asumir, ya sea en el día, la semana, el mes o el año.
Fórmula del Costos Fijos
Para calcular los gastos constantes, es necesario pensar en todos los gastos que deberemos afrontar de manera obligatoria durante un período, como por ejemplo, un mes.
Una buena práctica es detallarlos en una hoja de cálculo y luego sumarlos para obtener el total de gastos constantes. Luego, si dividimos el total de gastos constantes por la cantidad de producción que tengamos, obtendremos el gasto constante por unidad.
Supongamos que tenemos un emprendimiento de venta de pasteles en línea. En este caso, nuestros gastos constantes podrían incluir el servicio de Internet, el teléfono, los impuestos (como el monotributo), entre otros. Es decir, son todos aquellos gastos que no dependen de la cantidad de pasteles que produzcamos.
Costos variables
En nuestro negocio también tendremos gastos variables que se modificarán en función de la cantidad que produzcamos. Por lo tanto, es fundamental tenerlos en cuenta para determinar el precio del producto que vamos a comercializar.
¿Qué son los Costos variables?
Los gastos variables son aquellos costos que pueden aumentar o disminuir según el nivel de producción de nuestro negocio. En otras palabras, son proporcionales a nuestra actividad.
Por lo tanto, a medida que aumenta la producción, los gastos variables aumentarán y, en caso de que la productividad disminuya, los costos también se reducirán.
Fórmula de los Costos variables
Al igual que con los gastos fijos, es importante saber cómo calcular los gastos variables.
Para calcular el total de los gastos variables, debemos sumar todos aquellos costos relacionados con nuestro nivel de producción en un período de tiempo.
Si queremos calcular el costo variable por unidad, debemos dividir los gastos variables totales entre la cantidad de unidades producidas. De esta manera, obtendremos el costo variable por unidad.
Siguiendo con el ejemplo de la pastelería, a medida que producimos más pasteles, necesitaremos más ingredientes. Todos los insumos necesarios para aumentar la producción, como azúcar, harina o chocolate, hacen que aumenten los gastos variables.
Diferencias entre costos fijos y costos variables
Existen diferencias fundamentales entre los costos fijos y los costos variables. Los costos fijos no se ven afectados por cambios en el nivel de producción de la empresa, mientras que los costos variables dependen exclusivamente de la cantidad producida.
Los costos fijos son necesarios para cubrir los gastos esenciales y los servicios indispensables para el funcionamiento del negocio. Estos costos no cambian en el corto plazo.
Ejemplos de costos fijos y variables
Existen diversos ejemplos que ilustran los tipos de costos más comunes en las empresas y que deben ser considerados para el crecimiento del negocio. A continuación, se presentan algunos ejemplos:
Ejemplos de costos fijos
- Salarios y sueldos de los empleados.
- Alquiler del local.
- Impuestos municipales.
- Servicios como electricidad, agua, gas, internet, televisión, servicios técnicos, etc.
- Gastos administrativos.
Ejemplos de costos variables
- Comisiones por ventas.
- Logística o transporte para enviar o adquirir productos.
- Compra de materiales para la producción o prestación de servicios.
- Embalaje.
Cálculo de costos totales
Calcular los costos totales (CT) de nuestra empresa es un ejercicio sencillo. Solo necesitamos sumar los costos fijos (CF) con los costos variables (CV). La fórmula es la siguiente:
- CT = CF + CV
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las ventajas de los costos fijos?
Los costos fijos nos permiten establecer el precio de nuestros productos y definir los objetivos de rentabilidad de nuestro negocio.
¿Cuáles son las ventajas de los costos variables?
Los costos variables nos brindan flexibilidad comercial al analizar los precios de venta en el mercado. Esto se traduce en un mayor margen de maniobra para las ventas y nos permite maximizar los recursos de la empresa.
¿Cuáles son los métodos para separar los costos fijos y variables?
Existen varios métodos, pero los más utilizados son el método del punto alto y punto bajo, el método del diagrama de dispersión y el método estadístico de los mínimos cuadrados.
¿Cómo se determinan los costos fijos?
Para determinar los costos fijos, se deben sumar todos los gastos que se deben pagar periódicamente y que no varían en función de la producción.
¿Cómo se calculan los costos variables?
Para calcular los costos variables, se deben sumar los gastos que cambian según la producción y luego dividirlos por la cantidad de unidades producidas.
¿Cuál es la diferencia fundamental entre los costos fijos y variables?
La diferencia fundamental radica en que los costos fijos no varían en función de la producción, mientras que los costos variables aumentan o disminuyen dependiendo de la cantidad producida.
¿Por qué es importante distinguir entre los costos fijos y variables?
Es importante hacer esta distinción ya que nos permite establecer precios adecuados y tomar decisiones financieras informadas para el negocio.
¿Cómo se calculan los costos totales de un emprendimiento?
Los costos totales se calculan sumando los costos fijos y los costos variables, es decir, CT = CF + CV.
¿Qué métodos pueden utilizarse para distinguir los costos fijos y variables?
Existen varios métodos que se pueden emplear, como el método del punto alto y punto bajo, el análisis de diagrama de dispersión y el cálculo estadístico de los mínimos cuadrados.
¿De qué manera contribuye el registro de costos fijos y variables a la gestión financiera?
Mantener un registro detallado de estos costos proporciona claridad financiera, facilita la comprensión de las ganancias en un período y permite tomar decisiones más fundamentadas.
